مهام الوحدة - internal audit unit

مهام الوحده

تم تحديد مهام وحدة المراجعة الداخلية وفقا للائحة الموحدة لوحدات المراجعة الداخلية فيما يلي:

 

·  تقويم أنظمة الرقابة الداخلية بما في ذلك النظام المحاسبي، للتحقق من سلامتها وملائمتها، وتحديد أوجه القصور فيها إن وجدت، واقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لعلاجها بما يكفل حماية أموال الجامعة وممتلكاتها من الاختلاس أو الضياع او التلاعب ونحو ذلك.

· التأكد من التزام الجامعة بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية، والتحقق من كفايتها وملائمتها.

· تقويم مدى كفاية الخطة التنظيمية للجامعة من حيث وضوح السلطات والمسؤوليات وفصل الاختصاصات المتعارضة وغير ذلك من الجوانب التنظيمية.

· تقويم مستوى انجاز الجامعة لأهدافها الموضوعة، وتحليل أسباب الاختلاف إن وجدت.

· تحديد مواطن سوء استخدام الجامعة لمواردها المادية والبشرية، وتقديم ما يمكن الجامعة من معالجتها وتلافيها مستقبلا.

· فحص المستندات الخاصة بالمصروفات والإيرادات بعد إتمامها للتأكد من كونها صحيحة ونظامية.

· فحص السجلات المحاسبية للتأكد من انتظام القيود وصحتها وسلامة التوجيه المحاسبي.

· مراجعة العقود والاتفاقيات المبرمة التي تكون الجامعة طرفا فيها للتأكد من مدى التقيد بها.

· مراجعة أعمال الصناديق وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها، والتحقق من أن الجرد قد تم وفقا للقواعد والإجراءات المقررة.

· مراجعة أعمال المستودعات، وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها، والتحقق من أن الجرد والتقويم وأساليب التخزين قد تمت وفقا للقواعد والإجراءات   المقررة.

· مراجعة التقارير المالية والحسابات الختامية التي تعدها الجامعة والتأكد من دقتها ومدى موافقتها للأنظمة واللوائح والتعليمات والسياسات التي تطبقها الجامعة.

· تقديم المشورة عند بحث مشروع الموازنة التقديرية للجامعة.

· قيام الإدارة بالأعمال التي يكلفها بها المسؤول الأول بالجامعة (معالي مدير الجامعة) وذلك في مجال اختصاصاتها.